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¿Qué son los accesos directos de Google Drive y cómo usarlos?
Los accesos directos de Google Drive son una forma de organizar y acceder a los archivos y carpetas que se encuentran en diferentes ubicaciones de tu unidad de almacenamiento en la nube. Con los accesos directos, puedes crear vÃnculos a los archivos y carpetas que quieras, sin tener que moverlos o duplicarlos.
Los accesos directos de Google Drive tienen varias ventajas:
Te permiten acceder a los archivos y carpetas desde diferentes lugares de tu unidad, sin ocupar espacio adicional.
Te ayudan a mantener el orden y la coherencia de tu unidad, evitando tener archivos y carpetas repetidos o dispersos.
Te facilitan el trabajo colaborativo, ya que puedes compartir los accesos directos con otras personas, sin afectar a los permisos de los archivos y carpetas originales.
Para crear un acceso directo manualmente, sigue estos pasos :
En el navegador, ve a Google Drive.
Haz clic con el botón derecho en el archivo o la carpeta al que quieres asociar el acceso directo.
Haz clic en Añadir acceso directo a Drive.
Selecciona la ubicación en la que quieres colocar el acceso directo.
Haz clic en Añadir acceso directo.
Para encontrar los archivos y carpetas con los accesos directos de Google Drive, puedes usar la barra de búsqueda o el panel lateral. En la barra de búsqueda, puedes escribir el nombre del archivo o la carpeta, o usar filtros como "tipo:acceso directo". En el panel lateral, puedes hacer clic en Mi unidad, Compartidos conmigo, Favoritos o Papelera, según donde se encuentre el acceso directo.
Los accesos directos de Google Drive son una herramienta útil para optimizar tu espacio y tu tiempo en la nube. Pruébalos y verás cómo mejoran tu productividad y tu organización.Además de crear accesos directos manualmente, también puedes usar los que Google Drive genera automáticamente. Estos accesos directos se crean cuando alguien comparte contigo un archivo o una carpeta que no está en una unidad compartida. De esta forma, puedes acceder a esos archivos y carpetas desde tu propia unidad, sin tener que buscarlos en la sección Compartidos conmigo.
Los accesos directos automáticos se identifican con un icono de una flecha en la esquina inferior derecha. Puedes moverlos, renombrarlos o eliminarlos como cualquier otro archivo o carpeta. Sin embargo, ten en cuenta que si eliminas un acceso directo automático, no podrás recuperarlo desde la papelera. Para volver a acceder al archivo o carpeta original, tendrás que ir a la sección Compartidos conmigo o pedir al propietario que te lo vuelva a compartir.
Otra forma de usar los accesos directos de Google Drive es mediante las unidades compartidas. Las unidades compartidas son espacios de almacenamiento en la nube que pertenecen a un grupo de trabajo o a una organización. En las unidades compartidas, todos los miembros tienen acceso a los archivos y carpetas que se crean o se añaden, sin necesidad de compartirlos individualmente.
Si quieres crear un acceso directo a un archivo o una carpeta de una unidad compartida, puedes hacerlo de la misma forma que con los archivos y carpetas de tu propia unidad. Sin embargo, hay algunas diferencias:
Los accesos directos creados en una unidad compartida solo se pueden mover dentro de la misma unidad compartida.
Los accesos directos creados en tu unidad personal solo se pueden mover dentro de tu unidad personal.
Los accesos directos creados en una unidad compartida no se pueden eliminar desde tu unidad personal.
Los accesos directos creados en tu unidad personal no afectan a los permisos de los archivos y carpetas originales de la unidad compartida. 51271b25bf